Nếu máy móc có giá trị nhất của doanh nghiệp gặp trục trặc bất ngờ, kết quả có thể sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đối với sự phát triển, hoạt động sản xuất và cuối cùng là lợi nhuận. Do đó, việc bảo trì thiết bị nhằm làm giảm khả năng xảy ra sự cố không mong muốn và tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu suất.
Bài viết này sẽ đề cập đến thông tin chi tiết về bảo trì thiết bị để giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tài sản, cũng như phác thảo các chiến lược hữu ích và các ví dụ áp dụng về bảo trì thiết bị.
Bảo trì thiết bị là gì?
Bảo trì thiết bị được định nghĩa là bất kỳ quy trình phòng ngừa hoặc khắc phục, làm sạch hoặc nâng cấp nào được áp dụng cho tài sản của doanh nghiệp để giữ cho chúng hoạt động trơn tru. Nó có thể bao gồm bảo trì định kỳ cũng như công việc sửa chữa khắc phục.
Các loại thiết bị cần được bảo trì đúng cách một cách thường xuyên bao gồm hệ thống máy tính, công cụ, thiết bị xây dựng, thiết bị công nghiệp và sản xuất hay bất kỳ tài sản nào khác mà doanh nghiệp cần để hoạt động.
Sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc vào việc thiết bị của bạn hoạt động tốt như thế nào. Mặc dù điều quan trọng là phải giảm chi phí nhưng nhân tố quan trọng không kém là phải đầu tư chiến lược vào bảo trì thiết bị để tránh hư hỏng tài sản cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Việc có một kế hoạch chiến lược để bảo trì thiết bị có thể ngăn chặn những sự cố và thời gian ngừng hoạt động tốn kém, đồng thời giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tài sản của mình.
Các lĩnh vực thực hiện bảo trì
Nhiều ngành công nghiệp dựa vào bảo trì thiết bị để hợp lý hóa dịch vụ bảo trì và giữ cho thiết bị hoạt động trơn tru.
- Sản xuất: Bảo trì thiết bị trong ngành sản xuất là rất quan trọng để duy trì hoạt động của các nhà máy và cơ sở công nghiệp cũng như đảm bảo năng lực sản xuất được tối đa hóa.
- Công nghệ thông tin (IT): Bảo trì thiết bị trong lĩnh vực CNTT giúp khôi phục tính khả dụng của hệ thống sau sự cố và để có thể giữ downtime ở mức tối thiểu.
- Hàng không vũ trụ và vận tải: Trong ngành hàng không vũ trụ và vận tải, chương trình bảo trì thiết bị hiệu quả giúp giữ cho máy bay, ô tô và các phương tiện khác hoạt động trơn tru và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động do hỏng hóc thiết bị.
- Dầu khí: Bảo trì thiết bị đóng một vai trò quan trọng trong các bộ phận, sản xuất và bảo trì máy móc được sử dụng để khai thác, vận chuyển và lưu trữ tài nguyên thiên nhiên. Ví dụ bao gồm giàn khoan dầu, thiết bị khoan, tàu và các phương tiện vận tải khác, nhà máy lọc dầu và đường ống.
- Y tế: Các bệnh viện và cơ sở chăm sóc sức khỏe khác dựa vào các chương trình bảo trì để duy trì các thiết bị cứu sống như máy khử rung tim, máy thở, máy chẩn đoán, máy hồi sức, phương tiện vận chuyển bệnh nhân và nhiều thiết bị khác trong tình trạng hoạt động tốt.
Và nhiều lĩnh vực khác thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị nhằm nâng cao khả năng hoạt động cũng như tối ưu hóa hiệu suất.
Các loại bảo trì
Bảo trì phòng ngừa
Bảo trì phòng ngừa là bảo trì được thực hiện theo lịch trình thường xuyên nhằm giảm nguy cơ hỏng hóc thiết bị. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp phụ thuộc vào thiết bị hạng nặng, bao gồm cần cẩu, xe nâng, máy ủi và bất kỳ phương tiện hạng nặng nào được thiết kế cho mục đích xây dựng, kế hoạch bảo trì cần bao gồm thay dầu và bôi trơn thường xuyên.
Bảo trì dự đoán (Preventive maintenance)
Bảo trì dự đoán là một cách tiếp cận chủ động để duy trì chức năng của thiết bị và kéo dài tuổi thọ. Tuy nhiên, không giống như bảo trì phòng ngừa, bảo trì dự đoán dựa vào dữ liệu thời gian thực về tình trạng của một thiết bị để dự đoán khi nào thiết bị sẽ hỏng. Dữ liệu này được cung cấp bằng cách sử dụng mạng lưới cảm biến được nhúng trong các đối tượng vật lý được gọi là IoT. Phần mềm bảo trì như quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) hoặc hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính (CMMS) tập trung thông tin bảo trì và tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình hoạt động bảo trì.
Bảo trì phản ứng
Bảo trì phản ứng hoặc bảo trì khắc phục đề cập đến chiến lược sửa chữa thiết bị sau khi thiết bị hư hỏng. Cách tiếp cận này dựa trên giả thiết rằng chi phí duy trì trong thời gian ngừng hoạt động hoặc do sửa chữa cần thiết thường thấp hơn chi phí của chương trình bảo trì thông thường. Mặc dù hoạt động này phù hợp với những thiết bị giá rẻ, tầm quan trọng thấp nhưng cách tiếp cận này có thể có tác động tiêu cực đến vòng đời của những tài sản quan trọng nhất.
Bảo trì liên tục khi có sự cố
Bảo trì từ lúc xảy ra lỗi là một chiến lược bảo trì dựa vào việc sử dụng tài sản cho đến khi chúng hỏng hoàn toàn và phải được thay thế. Kế hoạch bảo trì này thường chỉ hiệu quả nếu chi phí thay thế một thiết bị ít tốn kém hơn so với việc sửa chữa bằng các chiến lược bảo trì khác.
Bảo trì năng suất tổng thể (TPM)
Bảo trì năng suất tổng thể là một chiến lược được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất. TPM mở rộng trách nhiệm bảo trì thiết bị ra bên ngoài nhóm bảo trì. Nó thể hiện triết lý cải tiến liên tục đòi hỏi sự cam kết và nỗ lực của toàn bộ tổ chức. Hoạt động này phải mất nhiều năm để triển khai đầy đủ, đó là lý do tại sao các tổ chức muốn đi theo hướng này thường tìm cách triển khai phiên bản rút gọn được gọi là bảo trì tự động.
Lợi ích của việc bảo trì thiết bị
Tiết kiệm chi phí
Bảo trì bảo dưỡng đóng một vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất máy móc, thiết bị và ngăn ngừa các chi phí không cần thiết do lỗi thiết bị. Bằng cách thiết lập bảo trì thiết bị một cách khoa học, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể về lâu dài mà còn giảm nguy cơ hỏng hóc tiềm ẩn. Việc giải quyết kịp thời các vấn đề giúp ngăn ngừa những hư hỏng lớn cần phải sửa chữa trên diện rộng hoặc thay thế thiết bị.
Ngoài ra, việc máy móc ít hỏng hóc sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí làm thêm giờ của nhân viên cũng như phí sửa chữa tốn kém mà lẽ ra có thể tránh được bằng cách bảo trì định kỳ.
Kéo dài tuổi thọ thiết bị
Thiết bị là một khoản đầu tư đáng kể cho bất kỳ tổ chức nào. Thực hành bảo trì đúng cách góp phần kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Bằng cách đảm bảo việc vệ sinh, bôi trơn và sửa chữa thường xuyên, các tổ chức có thể đảm bảo rằng thiết bị hoạt động hiệu quả và bền lâu hơn. Bằng cách định giá khoản đầu tư vào thiết bị, các tổ chức có thể tối đa hóa lợi tức đầu tư bằng cách ngăn chặn mọi hao mòn không cần thiết và giảm tần suất thay thế.
Đảm bảo an toàn lao động
An toàn lao động là điều quan trọng hàng đầu ở bất kỳ nơi làm việc nào. Bằng cách xác định và giải quyết các mối nguy tiềm ẩn thông qua bảo trì thường xuyên, các tổ chức có thể giảm đáng kể nguy cơ xảy ra tai nạn do máy móc bị lỗi. Điều này không chỉ bảo vệ nhân viên mà còn bảo vệ tổ chức khỏi các trách nhiệm pháp lý và tài chính.
Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động
Khi một thiết bị đột ngột bị hỏng khiến hoạt động bị đình trệ, dẫn đến trễ thời hạn và khiến giảm thiểu lòng trung thành của khách hàng. Bảo trì thường xuyên là rất quan trọng nếu doanh nghiệp muốn giảm thiểu những sự cố không lường trước được. Bằng cách tiến hành kiểm tra định kỳ và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn, các tổ chức có thể giảm nguy cơ xảy ra lỗi thiết bị không mong muốn và chi phí do thời gian ngừng hoạt động.
Phương pháp bảo trì thiết bị tối ưu hóa sản xuất
Kiểm kê thiết bị
Để quản lý hiệu quả việc bảo trì máy móc, thiết bị, hãy bắt đầu bằng cách tạo một bản kiểm kê toàn diện về tất cả các thiết bị trong doanh nghiệp. Nắm bắt các chi tiết cần thiết như nhãn hiệu, mẫu mã, độ tuổi và lịch sử bảo trì. Quản lý thông tin máy móc, thiết bị cung cấp những hiểu biết có giá trị cho việc lập kế hoạch bảo trì và phân bổ nguồn lực. Nó cho phép bạn ưu tiên các nhiệm vụ bảo trì dựa trên mức độ nghiêm trọng và xác định thiết bị có thể yêu cầu thay thế hoặc nâng cấp, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên. Bằng cái nhìn tổng quan rõ ràng về tài sản hiện có, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt và hợp lý hóa các nỗ lực bảo trì.
Chọn chiến lược bảo trì phù hợp
Không phải tất cả các thiết bị đều yêu cầu phương pháp bảo trì giống nhau. Dựa trên các yếu tố như mức độ quan trọng của thiết bị, độ phức tạp và mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn chiến lược bảo trì hợp lý nhất. Nó có thể bao gồm sự kết hợp của các phương pháp bảo trì phòng ngừa, dự đoán và chủ động phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Bằng cách điều chỉnh chiến lược bảo trì phù hợp với yêu cầu của thiết bị và mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các nỗ lực bảo trì để cải thiện hiệu suất.
Lên kế hoạch bảo trì
Tính nhất quán là chìa khóa trong bảo trì thiết bị. Xây dựng một lịch trình bảo trì được xác định rõ ràng trong đó nêu rõ việc kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng và sửa chữa cần thiết. Việc tuân thủ lịch bảo trì nhất quán sẽ đảm bảo rằng các công việc được thực hiện kịp thời, giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc thiết bị và thời gian ngừng hoạt động. Việc kiểm tra thường xuyên và các biện pháp phòng ngừa trở thành thông lệ, làm giảm khả năng xảy ra sự cố lớn và các chi phí liên quan. Ngoài ra, hãy thiết lập các kênh liên lạc rõ ràng để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều biết về lịch trình bảo trì cũng như mọi thay đổi hoặc cập nhật.
Đào tạo nhân viên
Trang bị cho đội ngũ nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ bảo trì một cách hiệu quả. Các buổi đào tạo và hội thảo thường xuyên đảm bảo rằng nhóm luôn được cập nhật các phương pháp thực hành, quy trình an toàn và tiến bộ công nghệ mới nhất.
Đào tạo nâng cao khả năng chẩn đoán sự cố thiết bị, thực hiện nhiệm vụ bảo trì một cách chính xác và tận dụng các công cụ hoặc công nghệ mới. Một đội ngũ được đào tạo tốt là điều cần thiết để duy trì thiết bị ở hiệu suất cao nhất và đảm bảo thành công chung của chiến lược quản lý bảo trì. Nó cũng thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và trao quyền cho nhân viên nắm quyền sở hữu vai trò của họ trong việc bảo trì thiết bị.
Tự động hóa quy trình bằng phần mềm
Việc bảo trì có thể thực hiện bằng cách tận dụng sức mạnh của công nghệ và các giải pháp phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị như MMS-X. Những công cụ nâng cao này hợp lý hóa quy trình bảo trì, tự động phân công nhiệm vụ và cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực. Việc áp dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cho phép các tổ chức theo dõi các hoạt động, tạo báo cáo và phân tích cũng như đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực và ưu tiên bảo trì. Bằng cách tự động hóa các quy trình, các tổ chức có thể cải thiện hiệu quả, giảm thiểu lỗi của con người và nâng cao hiệu quả tổng thể của các nỗ lực quản lý bảo trì của họ.
